Acara ini dibuka oleh Plh. Kepala Dinas BMCKTR Provinsi Sumatera Barat, Ibu Widya Prima Hatta, ST, MT, dihadiri oleh Kepala Bidang Bina Marga, Adratus Setiawan, ST, MT, serta pelaporan kegiatan acara oleh Kasi Pembangunan Jalan dan Jembatan, Bidang Bina Marga, Khairul Anwar, ST, MT

Narasumber pada kegiatan ini adalah Sub Koordinator Perencanaan dan Pemrograman DAK Bidang Jalan dan Jembatan, Muhammad Taufik, ST, MT dan Koordinator Wilayah Sumatera Barat Bidang Jalan, dari Pusat Fadilitas Infrastruktur Daerah (PFID) Kementrian PUPR, Akram Yonda Putra, ST.

Bimbingan Teknis yang dilaksanakan terdiri dari pengenalan, aturan dan teori survey jalan, penjelasan maksud dan tujuan penggunaan Aplikasi PKRMS, Demo Pemasangan Alat - Alat kelengkapan Survey PKRMS, Praktek Survey Kondisi dan Inventarisasi Jalan di lapangan, dan terakhir analisis serta pemrograman hasil data survey lapangan dalam aplikasi PKRMS

Aplikasi PKRMS ini dapat digunakan sebagai salah satu alat bantu terkait penyusunan rencana, kebijakan teknis, strategi pengembangan jaringan jalan serta perencanaan penyelenggaraan jalan dan jembatan untuk mendukung program DAK dan DBH Sawit. 

Kegiatan ini sejalan dengan maksud dan Ketentuan dalam Pasal 3 Ayat 1 Peraturan Mentedi Pekerjaan Umum Nomor : 13/PRT/M/2011 Tentang Tata Cara Pemeliharaan dan Penilikan Jalan.