Kurisioner bersama tim monev juga berkesempatan mengunjungi ruang layanan PPID Pelaksana Dinas BMCKTR Prov Sumbar, di mana tim monev melihat langsung fasilitas dan mekanisme pelayanan informasi yang diterapkan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat. Kegiatan ini dilaksanakan untuk memastikan bahwa tata kelola informasi di lingkungan Dinas berjalan dengan optimal, sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku. Hal ini juga menjadi langkah penting dalam mendukung transparansi informasi publik di Provinsi Sumatera Barat, guna membangun kepercayaan publik serta meningkatkan akuntabilitas instansi. Dalam kesempatan ini, Komisi Informasi Sumatera Barat memberikan arahan serta melakukan pengecekan menyeluruh terhadap dokumen dan sistem pengelolaan informasi yang diterapkan, dengan harapan bahwa seluruh elemen yang berperan dalam keterbukaan informasi dapat bekerja sinergis untuk menghadirkan pelayanan informasi yang prima bagi masyarakat.

Kehadiran para pimpinan dan seluruh jajaran PPID-P ini juga mempertegas komitmen Dinas untuk terus mendukung keterbukaan informasi publik yang partisipatif dan inklusif, sebagai wujud tanggung jawab kepada masyarakat dalam menjalankan fungsi pemerintahan yang transparan serta akuntabel.