Dalam rapat tersebut, masing-masing bidang di kepengurusan DPD HPJI Sumatera Barat menyampaikan laporan pertanggungjawaban terkait program kerja dan pencapaian yang telah dilaksanakan. Penyampaian laporan ini bertujuan untuk memastikan kesiapan seluruh bidang menjelang Rakernas dan menyelaraskan langkah strategis guna mendukung agenda organisasi di tingkat nasional.

Melalui rapat ini, diharapkan DPD HPJI Sumatera Barat dapat berkontribusi secara optimal dalam Rakernas serta membawa aspirasi dan capaian daerah yang sesuai dengan visi dan misi HPJI secara keseluruhan.