Acara dibuka secara resmi oleh Kepala Dinas BMCKTR Provinsi Sumatera Barat, yang turut didampingi oleh Kepala Bidang Bina Marga, Kepala UPTD Wilayah VI, Kepala Seksi Bina Marga, dan Kepala Seksi Cipta Karya. Dalam sambutannya, Kepala Dinas menyampaikan apresiasi atas kunjungan DPRD Kabupaten Kepulauan Mentawai serta harapan agar koordinasi ini dapat memperkuat sinergi antarpemerintah daerah, khususnya dalam hal pembangunan infrastruktur jalan dan penyediaan air bersih.

Diskusi dalam kegiatan ini berlangsung secara konstruktif, membahas berbagai isu strategis terkait kebutuhan pembangunan infrastruktur di wilayah Kabupaten Kepulauan Mentawai. Selain itu, turut dibahas potensi kerja sama yang dapat disinergikan di masa mendatang guna mendukung percepatan pembangunan daerah.