Rapat dihadiri oleh Pejabat Esselon III dan IV dari Bidang Bina Marga serta UPTD I hingga VI, termasuk juga Pejabat Pembuat Komitmen (PPKom) dari masing-masing unit pelaksana teknis. Kegiatan ini bertujuan untuk mengevaluasi capaian pelaksanaan kegiatan selama bulan April, baik dari aspek progres fisik maupun keuangan, serta untuk mengidentifikasi hambatan dan permasalahan yang dihadapi di lapangan.

Melalui rapat evaluasi ini, diharapkan koordinasi antar unit kerja dapat semakin solid, permasalahan yang muncul di lapangan dapat segera ditindaklanjuti, dan pelaksanaan program kegiatan ke depannya berjalan lebih efektif, efisien, serta tepat waktu. Selain itu, hasil evaluasi ini juga diharapkan menjadi dasar perbaikan berkelanjutan dalam mendukung tercapainya target pembangunan infrastruktur yang berkualitas dan berkelanjutan di Provinsi Sumatera Barat.