Kegiatan ini dibuka secara resmi oleh Kepala Bidang Bina Marga Dinas Bina Marga, Cipta Karya, dan Tata Ruang (BMCKTR) Provinsi Sumatera Barat, Bapak Adratus Setiawan, ST, MT, yang dalam sambutannya menegaskan pentingnya ketepatan perencanaan, kepatuhan terhadap regulasi, serta kelengkapan dokumen sebagai dasar utama dalam pengelolaan DBH Sawit.

Selama dua hari pelaksanaan, kegiatan diisi dengan penyampaian materi dan pelaksanaan desk Kabupaten/Kota, yang bertujuan untuk melakukan verifikasi dan klarifikasi RKP DBH Sawit TA 2026 serta LRP DBH Sawit TA 2025. Pada kesempatan ini, Dinas BMCKTR Provinsi Sumatera Barat berperan sebagai panelis bidang Pekerjaan Umum khususnya dalam melakukan pengecekan substansi kegiatan infrastruktur jalan, kesesuaian teknis, serta sinkronisasi usulan daerah dengan kebijakan yang berlaku.

Melalui kegiatan ini diharapkan seluruh usulan kegiatan DBH Sawit dapat disusun secara akuntabel, tepat sasaran, dan siap dilaksanakan, serta laporan realisasi penggunaan DBH Sawit Tahun Anggaran 2025 dapat dipertanggungjawabkan secara administratif dan teknis, sehingga proses penyaluran DBH Sawit Tahun Anggaran 2026 dapat berjalan tepat waktu dan optimal.