Rapat dilaksanakan pada Selasa, 10 Februari 2026, bertempat di Ruang Rapat Lantai 2 Dinas BMCKTR Provinsi Sumatera Barat dan dipimpin oleh Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Barat selaku Ketua Tim Koordinasi. Kegiatan ini dihadiri oleh perwakilan perangkat daerah dan instansi terkait, antara lain Dinas Sumber Daya Air dan Bina Konstruksi, Dinas Lingkungan Hidup, Dinas Kehutanan, Satuan Polisi Pamong Praja, serta Balai Wilayah Sungai Sumatera V.

Melalui rapat ini diharapkan terbangun koordinasi dan sinergi antarinstansi dalam rangka pengendalian pemanfaatan ruang di Kawasan Lembah Anai secara terpadu, tertib, dan berkelanjutan.