Kegiatan dibuka oleh Asisten Perekonomian dan Pembangunan Provinsi Sumatera Barat, Adib Alfikri, didahului laporan pelaksanaan oleh Agung Putra Hermawan. Disampaikan bahwa forum ini merupakan tahapan penting dalam menghimpun masukan, menyelaraskan prioritas, serta memastikan keterpaduan kebijakan nasional dan kebutuhan daerah.

Pada Sesi I, Kepala Dinas BMCKTR Sumatera Barat, Armizoprades, memaparkan arah kebijakan dan prioritas pembangunan infrastruktur. Paparan dilanjutkan oleh narasumber dari Bappeda Provinsi Sumatera Barat, Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Sumatera Barat, Balai Penataan Bangunan, Prasarana dan Kawasan Sumatera Barat, serta Satuan Kerja Prasarana Strategis Kementerian PU Wilayah Sumatera Barat. Sesi ini menekankan pentingnya sinkronisasi program dan penguatan koordinasi lintas instansi.

Sesi II menghadirkan paparan teknis dari para Kepala Bidang BMCKTR yang membahas pendalaman usulan program prioritas dan penguatan koordinasi antar perangkat daerah agar perencanaan lebih terintegrasi.

Kegiatan dilanjutkan dengan pembahasan usulan serta penandatanganan berita acara kesepakatan sebagai bentuk komitmen bersama, dan ditutup oleh Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Barat, Arry Yuswandi. Melalui forum ini diharapkan terwujud perencanaan pembangunan yang terarah, terpadu, dan akuntabel dalam mendukung pembangunan infrastruktur berkelanjutan di Sumatera Barat.