Rapat ini merupakan bagian dari upaya pemenuhan Readiness Criteria (RC) guna melengkapi proses administrasi pembangunan Penataan Kawasan Kelok 9. Salah satu komponen RC yang menjadi tanggung jawab Pemerintah Provinsi Sumatera Barat adalah Dokumen Lingkungan, yang meliputi AMDAL, RKL, RPL, dan Andalalin, dan penyusunannya mensyaratkan terbitnya PKKPR.

Rapat dipimpin Kepala Dinas BMCKTR Sumbar, Armizoprades, ST, MT, dan dihadiri Kepala BKSDA Sumatera Barat, perwakilan instansi terkait Kabupaten Lima Puluh Kota, serta Kepala Bidang Cipta Karya Dinas BMCKTR.